(Suara Merdeka Minggu – Rubrik Konek 11 September 2005)

Sedah sejak 24 April 2002, Yahoo.com menonaktifkan fasilitas POP3 bagi pengguna e-mail gratisnya. Padahal dengan adanya fasilitas tersebut, pengguna e-mail gratis dari Yahoo! dapat men-download surat-suratnya dari server Yahoo!Mail ke dalam komputer pribadinya, serta membaca e-mail secara offline dengan software pembaca e-mail (e-mail client) seperti Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora, Mozilla Mail dan lain-lain. Dengan diberhentikannya fasilitas tersebut, pengguna yang tetap ingin menggunakan fasilitas POP3 diharuskan untuk melakukan upgrade ke layanan Yahoo!Mail Plus. Jika tidak, pengguna terpaksa harus memeriksa dan membaca e-mailnya melalui web http://mail.yahoo.com. Untuk melakukan upgrade ke layanan tersebut, seorang pengguna perlu mengeluarkan biaya sebesar 19,99 USD atau berkisar 190 ribu rupiah untuk setiap tahunnya. Biaya yang sebetulnya tidak terlalu mahal apabila dibandingkan dengan fasilitas yang diperoleh, yaitu kapasitas e-mail sebesar 2 Gigabytes dan proteksi dari surat-surat sampah. Namun tidak semua orang setuju dengan pendapat tersebut. Apalagi jika pengguna Yahoo!Mail dapat mencari alternatif pengganti penyedia e-mail gratis dengan fasilitas POP3. Alhasil, sebagian pengguna Yahoo!Mail beramai-ramai pindah ke penyedia e-mail yang menyediakan fasilitas tersebut, seperti Telkomnet, GMX, atau Gmail (Google Mail). Namun bagi pengguna Yahoo!Mail yang tetap ingin bertahan karena alamat e-mailnya sudah terlanjur dikenali oleh banyak relasinya, juga mencari cara agar surat-suratnya dapat di-download lagi ke komputer pribadi mereka. Selain dengan membayar biaya tersebut, pengguna dapat menggunakan software pihak ketiga yang menjembatani antara software pembaca e-mail dengan server Yahoo!Mail. Beberapa software sejenis yang populer adalah Web2pop, YahooPOPs!, dan YPOPs. Jika menggunakan Web2pop, Anda dibatasi menikmati layanan download e-mail secara gratis selama 30 hari saja. Lebih dari waktu tersebut, Anda diminta untuk membayar sejumlah uang untuk pembelian software Web2pop. Berbeda dengan Web2pop yang tergolong dalam shareware, YahooPOPs! dan YPOPs dapat diperoleh tanpa harus membayar (freeware). Sayangnya, beberapa waktu yang lalu software YahooPOPs! sudah tidak dapat lagi di-download. Situs penyedia software tersebut menyatakan untuk sementara waktu mereka tidak menyediakan fasilitas download untuk YahooPOPs! Satu-satunya yang bisa diharapkan adalah menggunakan YPOPs! yang dapat di-download secara gratis dari http://yahoopops.sourceforge.net. Menurut pemiliknya, YPOPs! yang dibuat untuk beberapa sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac, tidak melanggar lisensi yang melekat pada Yahoo!Mail. Meskipun menjadi celah pemanfaatan POP3 bagi pengguna e-mail gratis Yahoo!Mail, program ini legal untuk digunakan. Program ini tidak melakukan perusakan apapun terhadap fasilitas POP3 yang disediakan Yahoo!Mail, tetapi hanya menjadi perantara antara website Yahoo!Mail dengan pengguna. Fungsi software yang mirip dengan jembatan atau pintu gerbang (gateway) dari komputer pribadi menuju ke website Yahoo!Mail tidak melanggar kesepakatan yang tertulis dalam pemanfaatan e-mail Yahoo! Bahkan dengan adanya software ini, justru dapat menjadi solusi dan celah bagi Anda untuk dapat men-download e-mail meskipun komputer berada di belakang proxy ataupun firewall. Sampai saat ini, versi YPOPs! yang terbaru adalah 0.7.3 yang dikeluarkan pada 12 Maret 2005. Untuk versi Windows, ukuran file instalasi yang harus Anda download pada situs http://yahoopops.sourceforge.net adalah sebesar 1,29 Megabytes. Dengan langkah-langkah instalasi yang mudah, Anda dapat langsung memanfaatkannya tanpa proses registrasi apapun. Jika semula konfigurasi POP3 (untuk e-mail yang masuk) diisi dengan pop.mail.yahoo.com dan konfigurasi SMTP (untuk e-mail yang dikirim) diisi dengan smtp.mail.yahoo.com, maka dengan adanya YPOPs! isian tersebut diganti dengan 127.0.0.1 atau nomor IP dari komputer Anda sendiri (localhost). Pengisian tersebut mengindikasikan bahwa permintaan download e-mail tidak lagi menuju ke server Yahoo! secara langsung, namun digantikan oleh program YPOPs! Selanjutnya program YPOPs! yang akan memproses permintaan tersebut ke website Yahoo!Mail dan mengirimkannya kembali ke software pembaca e-mail. Uniknya, YPOPs! dapat memilih folder yang akan di-download e-mailnya. Tersedia 2 (dua) pilihan folder yang akan di-download e-mailnya, yaitu Inbox dan Bulk (surat-surat sampah). Anda dapat memilih keduanya, salah satu saja atau bahkan tidak keduanya. Selain itu Anda dapat memilih surat yang di-download berdasarkan kategori e-mail yang belum pernah dibaca, e-mail yang ditandai (flagged), atau semua e-mail. Setelah proses download e-mail selesai, Anda juga dapat memerintahkan program untuk tidak menghapus e-mail yang di-download dari server Yahoo!Mail dan menandai e-mail tersebut sebagai e-mail yang sudah pernah dibaca. Selain itu, Anda juga dapat memerintahkan program untuk menghapus e-mail yang ada di folder Bulk ataupun Trash setelah proses download selesai. Dalam pengiriman e-mail, Anda juga dapat meminta program untuk menyimpan surat yang dikirim tersebut ke dalam folder “Sent Items” yang ada di server Yahoo! (Ridwan Sanjaya)

Integrasikan Gmail Dengan Microsoft Outlook

1. Buka Gmail menggunakan ID/User Name dan Password anda.
2. Setelah masuk ke halaman email Gmail, klik menu Pengaturan (biasanya menu ini terdapat di atas sebelah kanan dari halaman email Gmail).
3. Setelah itu akan tampak halaman Mail Setting yang terdapat banyak tab, pilih tab Meneruskan dan POP/IMAP.
4. Dalam tab  tersebut terlihat 3 jenis pengaturan yaitu Teruskan,Download POP, dan Akses IMAP.
5. Untuk Teruskan dan Akses IMAP jangan diubah biarkan nilainya seperti itu, yang kita ubah dan kita atur ulang adalah pada pengaturan Download POP.
6. Pada pengaturan Download POP beri tanda tik pada pilihan Aktifkan POP untuk semua pesan (bahkan pesan yang telah di-download) atau bisa juga beri tanda tik pada pilihan kedua Aktifkan POP untuk surat yang datang mulai sekarang(untuk setting yang lain tinggalkan saja).
7. Setelah itu tinggal klik Simpan Perubahan maka telah selasai kita melakukan pengaturan di Account Gmail. Tutup Gmail anda dan sekarang akan kita atur pada Aplikasi Email-Client kita yaitu Outlook 2003.

1. Buka program Microsoft Outlook 2003.
2. Pilih menu Tools – Email Accounts. Akan muncul kotak Email Account, pilih dan beri tanda tik pada Add a new email account, dan klik Next.
3. Pada kotak selanjutnya kita jumpai Server Type. Pilih dan beri tanda tik pada pilihan POP3 kemudian klik Next.
4. Selanjutnya akan kita jumpai kotak Internet E-mail Setting (POP3) yang di dalamnya terdapat beberapa informasi yang wajib kita isi yaitu :
   a. User Information terdiri atas,
   • Your Name : isi dengan nama anda (nama ini akan muncul sebagai nama pengirim pada saat anda mengirim email)
   • Email Address : isi dengan alamat email Gmail anda secara lengkap

   b. Server Information terdiri atas,

   • Incoming mail server (POP3) : pop.gmail.com
   • Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com

   c. Logon Information terdiri atas,

   • User Name : isi dengan User name/ ID email Gmail anda (biasanya otomatis terisi)
   • Password : isikan password email anda. Beri tanda centang pada pilihan Remember Password
   
5. Kemudian pilih More Setting (biasanya terdapat di bawah sebelah kanan) maka akan muncul kotak Internet E-Mail Setting yang terdiri dari beberapa tab.
6. Pilih tab yang kedua Outgoing Server pada pilihan yang muncul, beri tanda centang pada My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih serta beri tanda tik pada Use same settings as my incoming mail server (pilihan yang lain tinggalkan saja).
7. Pindah dan pilih tab keempat Advanced di dalamnya terdapat beberapa informasi yang wajib kita isi yaitu:
   1. Incoming Server (POP3) : 995
   2. beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL)
   3. Outgoing Server (SMTP) : 465
   4. beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL)
   5. Server Timeouts : atur nilainya > 1 menit
   6. klik OK.
8. Kita kembali pada kotak awal tadi E-mail Account klik Next dan terakhir klik Finish. Maka telah selesai pengaturan yang kita buat pada Microsoft Outlook 2003.

1. Setelah koneksi internet aktif, buka program Microsoft Outlook 2003. Setelah muncul tampilan halaman Microsoft Outlook 2003, pilih menu menu Tool – Send/Receive – Send Receive All (atau tekan F9) maka secara otomatis Outlook 2003 akan mendownload semua email yang masuk ke Gmail anda. Tunggu hingga proses download selesai (lama waktu proses download email tergantung pada kecepatan koneksi internet anda dan jumlah email yang masuk).

2. Bila proses download sudah selesai, maka jika ada email yang masuk dapat anda lihat pada kotak Inbox (terdapat di sebelah kiri pada halaman Outlook 2003).
3. Setelah memilih kotak Inbox maka judul-judul email yang masuk terlihat pada jendela sebelah kanan (email dengan judul yang bercetak tebal merupakan email yang baru masuk dan belum dibaca).
4. Untuk membaca email yang masuk tinggal anda klik atau pilih saja judul email yang masuk dan isinya akan tampil di samping atau di bawah tergantung pengaturan tampilan yang anda atur.

1. Untuk mengirim email baru, pilih menu File – New – Mail Message (atau Ctrl + N), lalu akan muncul jendela/halaman baru.
2. Isi alamat email yang dituju pada kotak To dan kotak CC (jika tidak ada kosongkan saja) dan judul email pada kotak Subject.
3. Ketik isi email pada halaman di bawahnya, jika ingin menambah Attachment berupa File atau gambar, atau lainnya bisa diambil pada menu Insert – Picture – From File (menambah gambar) atau Insert – File (menambah file) sebagai attachment.
4. Setelah selesai tinggal kita kirim dengan cara klik ikon Send (biasanya terletak pada Toolbar bagian atas sebelah kiri) tunggu hingga Outlook selesai mengirim email kita (Pastikan koneksi internet aktif /sudah terhubung).

5. Untuk mengirim email sebagai Reply dan Forward, tinggal pilih saja judul email yang akan direply atau diforward, lalu klik kanan dan pilih pilihan Reply atau pun Forward tergantung keinginan anda. Cara selanjutnya sama dengan cara mengirim email baru seperti di atas.
6. Untuk pengaturan lainnya dapat anda coba-coba sendiri.

Posted on February 12th, 2010 by Blackinformatics

Sebelumnya pada artikel Review Mengenai Email telah disinggung bahwa untuk mengelola email bisa langsung melalui Webmail dimana anda membuat email atau dapat pula diteruskan/download memakai Software Email Client. Namun, sebelum anda meneruskan email ke software email client, terlebih dahulu anda harus melakukkan Pengaturan / setting pada email client yang di gunakan. Pengaturan terhadap email client ini lazim juga disebut sebagai setting POP (Post Office Protocol) / IMAP (Internet Message Access Protocol ) dan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Untuk mendapatkan software email client tidaklah sulit karena banyak website yang memberikannya secara gratis, salah satu Email Client yang populer saat ini adalah Thunderbird besutan dari Mozilla. Thunderbird dapat anda download di situs resminya  Mozillamessaging.

Pada dasarnya cara setting  POP dan SMTP pada email client hampir sama, yang penting anda mengetahui alamat POP atau IMAP serta SMTP yang disediakan oleh  penyedia email yang anda gunakan. Contoh POP untuk gmail (google mail) adalah pop.gmail.com dan untuk SMTP adalah smtp.gmail.com. Sedangkan POP untuk yahoo.co.id adalah pop.mail.yahoo.co.id dan untuk SMTP adalah smtp.mail.yahoo.co.id.

Sebagai bahan untuk inspirasi, Tutorialisme akan menuliskan bagaimana cara setting POP/IMAP dan SMTP untuk email gmail pada Thunderbird 3.0. Berikut langkah-langkah yang bisa anda jalankan:

Langkah 1 : Aktifkan POP di gmail

*    Silahkan login ke gmail dengan ID anda.
*    Klik tulisan Settings yang ada disebelah kanan atas layar monitor.
*    Klik Forwarding and POP/IMAP.
*    Pilih Enable POP for all mail or Enable POP for mail that arrives from now on.

• Enable POP for all mail artinya seluruh email email yang ada akan di download semua ke email client anda, jika isi email anda sudah ada 1000 email, maka semua akan di download.
• POP for mail that arrives from now on artinya email yang di download ke email client hanyalah email yang baru masuk ketika POP di aktifkan.
• Klik tombol Save Changes.

Langkah 2 : Setting Thunderbirds

*    Bukalah Thunderbird yang telah anda install sebelumnya.
*    Klik menu Tools, lalu pilih Account Settings…
*    Klik tombol Account Actions
*    Klik Add Account… untuk mengeluarkan Account Wizard.
*    Isilah formulir yang ada :

• Your name : isi dengan nama anda, nama ini adalah nama yang muncul pada penerima email ketika anda mengirimkan sebuah email ke orang lain. Contoh : Tutorial is me
• Your Email address : isi dengan alamat email anda yang di gmail. Contoh : tutorialisme@gmail.com
• Password : isi dengan kata sandi sesuai dengan kata sandi email gmail anda.
• Klik Tombol Continue.

*    Secara otomatis thunderbird mengenali setting email account anda.
*    Klik tombol Create Account.
*    Selesai.

Pada Thunderbird versi 3.0 sudah tidak perlu lagi setting manual sehingga anda tidak usah repot melakukan setting.

Untuk setting email client yang lain seperti Apple Mail 3.0, Outlook Express, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007, Thunderbird 2.0, Windows Mail, dan lain-lain bisa anda baca secara lengkap pada halaman support mail google.

Semoga bermanfaat!

Filed under: Email, Tutorial

« Jenis Jenis CSS : Css Inline Style Tips Thunderbird : Membuat Template Email HTML »

One Response to “Cara Setting POP/IMAP dan SMTP gmail pada Thunderbird 3.0”

1. Tips Thunderbird : Membuat Template Email HTML | Tutorial Is Me, on February 12th, 2010 at 9:20 am Said:

[...] menggunakan akun Gmail dengan ‘Email Clien’ adalah Thunderbird. Maka pelajari dan terapkan Setting POP/IMAP dan SMTP gmail pada Thunderbird 3.0. Sebab Thunderbird yang nanti kita gunakan sebagai fasilitas untuk mengirim [...]

tapi dah lama..and ga inget lagi…

Ga jelas…………………

abisnya belajar dari modul…

jadi harus meraba-raba….

akhirnya……..NTAH LAH…..